Cari TIN pelanggan
Tambah dan sahkan nombor pengenalan cukai pelanggan untuk e-Invois, cari TIN di LHDN melalui Find TIN, dan isi TIN yang tiada secara pukal.
Setiap e-Invois menamakan pembeli melalui TIN (nombor pengenalan cukai yang dikeluarkan oleh LHDN) berserta satu pengenalan: nombor pendaftaran perniagaan bagi syarikat, atau nombor MyKad, pasport atau tentera bagi individu. Invoa menyemak butiran ini dengan LHDN dan boleh mencari TIN yang belum diberikan oleh pelanggan.
Antara muka Invoa masih dalam bahasa Inggeris pada masa ini. Label medan dan butang ditulis seperti yang dipaparkan dalam aplikasi.
Medan TIN pada kenalan
Buka kenalan dan klik Edit, atau klik New contact. Bahagian e-Invoice details mengandungi medan berikut:
| Medan | Maklumat yang dimasukkan |
|---|---|
| Registration no. (SSM) | Nombor SSM 12 digit syarikat, contohnya 202301012345. Inilah cara yang paling boleh dipercayai untuk mencari TIN syarikat. |
| TIN | TIN pelanggan, contohnya C12345678900; atau klik Find TIN untuk mendapatkannya. |
| ID type | Business Registration Number (SSM), MyKad / NRIC, Passport atau Army number. |
| ID number | Nombor bagi jenis pengenalan tersebut, tanpa ruang. Bagi MyKad, 12 digit tanpa sengkang. |
| SST no. | Nombor pendaftaran SST pelanggan, jika ada. |
Pengesahan TIN
Apabila kenalan disimpan bersama TIN, Invoa menyemak dengan LHDN sama ada TIN tersebut sepadan dengan ID type dan ID number kenalan itu atau, jika kedua-duanya kosong, dengan Registration no. (SSM) sebagai nombor pendaftaran perniagaan. Keputusannya dipaparkan sebagai lencana pada kenalan dan dalam senarai kenalan:
| Lencana | Maksud |
|---|---|
| TIN valid | LHDN mengesahkan TIN bagi pengenalan tersebut. |
| TIN invalid | LHDN tidak dapat memadankan TIN dengan pengenalan atau nombor pendaftaran. |
| TIN unverified | Belum disemak, contohnya kerana LHDN tidak dapat dihubungi. |
| No TIN | Kenalan tiada TIN. |
Untuk menyemak semula, buka kenalan dan klik Validate TIN.
Petua: Bagi syarikat, nombor SSM 12 digit di bawah Registration no. (SSM) sudah memadai. Bagi individu, pilih ID type (contohnya NRIC) dan masukkan ID number.
Find TIN pada kenalan
Sekiranya pelanggan belum memberikan TIN:
- Buka kenalan dan klik Edit.
- Masukkan Registration no. (SSM) syarikat, yang terletak tepat di atas medan TIN. Bagi individu, isi ID type dan ID number sebagai gantinya. Nama syarikat juga boleh digunakan, tetapi nama yang tersilap eja boleh memadankan syarikat lain, maka nombor SSM lebih diutamakan.
- Klik Find TIN di sebelah medan TIN. Butang ini kekal kelabu selagi tiada maklumat untuk dicari, dan baris di bawahnya menyatakan maklumat yang perlu dimasukkan.
Invoa mencari di LHDN mengikut urutan berikut: jenis dan nombor pengenalan, kemudian nombor pendaftaran, kemudian nama syarikat.
- Found at LHDN: TIN diisi. Klik Save untuk menyimpannya.
- Found at LHDN by name — check it is the right taxpayer: carian mengikut nama boleh memadankan syarikat lain yang namanya hampir sama. Sahkan dengan pelanggan sebelum menyimpan.
- No match at LHDN: semak nombor yang dimasukkan, atau tanya pelanggan.
Tiada maklumat disimpan selagi Save belum diklik.
Cari TIN yang tiada bagi semua pelanggan
Pemilik, admin, ahli dan akauntan boleh mengisi TIN bagi banyak pelanggan sekali gus.
- Buka Contacts.
- Klik Find missing TINs.
- Baca ringkasan yang dipaparkan, kemudian klik Find TINs.
Invoa mencari TIN bagi setiap pelanggan aktif yang tiada TIN, sehingga 100 pelanggan bagi setiap larian, mengikut urutan yang sama seperti di atas. Keputusannya adalah seperti berikut:
| Keputusan | Keterangan |
|---|---|
| Found | Ditemui melalui pengenalan atau nombor pendaftaran, disimpan pada kenalan, kemudian disahkan seperti suntingan biasa. |
| Check: matched by name | Ditemui melalui nama syarikat sahaja. Dipaparkan untuk semakan dan tidak disimpan secara automatik. Buka kenalan, sahkan, dan simpan sendiri. |
| No match | LHDN tiada pembayar cukai dengan butiran tersebut. |
| More than one taxpayer | Carian nama memadankan beberapa pembayar cukai. Tambahkan nombor pendaftaran dan cuba lagi. |
| No ID or company name | Tiada maklumat untuk dicari. Tambahkan pengenalan, nombor pendaftaran atau nama syarikat. |
| LHDN rate limit | LHDN meminta Invoa memperlahankan carian. Larian dihentikan; klik Run again selepas beberapa ketika. |
Sekiranya masih ada pelanggan yang belum disemak, ringkasan menyatakan bilangannya. Klik Run again untuk meneruskan.
Nota: Carian menggunakan Environment e-Invois yang ditetapkan. Kebanyakan syarikat sebenar tidak terdapat dalam daftar sandbox LHDN, maka tukar ke Production sebelum bergantung pada hasil carian. Rujuk Sambungkan MyInvois.
Pelanggan tanpa TIN
Invois kepada kenalan yang tiada TIN tidak boleh dihantar secara berasingan: penghantaran terhenti dengan ralat yang meminta TIN pembeli ditambahkan. TIN boleh ditambahkan pada kenalan selepas invois dikeluarkan, kemudian klik Resubmit to LHDN.
Bagi pelanggan kaunter dan pelanggan lain yang tidak memberikan TIN, biarkan medan TIN kosong. Pada pelan Pro, invois tersebut boleh diliputi oleh satu e-Invois disatukan setiap bulan. Rujuk e-Invois disatukan dan bil sendiri.