Eksport data
Muat turun salinan penuh data syarikat dalam JSON berserta PDF dan fail muat naik serta eksport laporan dan jurnal CSV untuk akauntan atau sistem lain.
Data syarikat kekal milik syarikat. Salinan lengkap boleh dimuat turun pada bila-bila masa. Laporan dan jurnal juga boleh dieksport sebagai fail CSV untuk akauntan atau sistem lain.
Panduan ini menggunakan label antara muka bahasa Inggeris. Untuk memadankan label dengan panduan, pilih bahasa Inggeris sebagai bahasa antara muka dalam Settings → Account.
Muat turun penuh
Pemilik dan pentadbir boleh menjana eksport penuh.
- Buka Settings → Data export.
- Klik Generate export. Invoa memaparkan Building your archive… semasa pemprosesan.
- Apabila Your export is ready dipaparkan, klik Download zip.
Eksport meliputi syarikat yang sedang dipilih. Jika terdapat beberapa syarikat, pilih dan eksport setiap syarikat secara berasingan.
Eksport terdahulu disenaraikan di bawah Previous exports. Pautan muat turun mempunyai tempoh sah. Muat turun fail apabila tersedia dan jana eksport baharu apabila diperlukan.
Kandungan ZIP
| Fail atau folder | Kandungan |
|---|---|
README.txt | Penerangan eksport dan waktu penjanaan |
profile.json | Profil syarikat, pelan, siri nombor dan profil e-Invois |
contacts.json, items.json | Rekod kenalan termasuk yang diarkibkan serta produk dan perkhidmatan |
price_lists/ | Senarai harga pelanggan dan harga khusus yang ditetapkan |
documents/ | Setiap dokumen berserta baris, salinan tetap semasa pengeluaran dan peristiwa garis masa |
payments/ | Bayaran, makluman bayaran pelanggan dan bayaran dalam talian CHIP |
schedules/ | Jadual bil dan butirannya |
einvoice/ | Setiap penghantaran ke LHDN dan rekod e-Invois |
reminders/ | Peraturan peringatan dan peringatan yang telah dihantar |
expenses/ | Perbelanjaan dan kategori perbelanjaan |
bank/ | Akaun bank, penyata yang diimport, setiap baris penyata berserta keputusan dan peraturan bank |
audit_log.json | Log audit syarikat |
pdfs/ | Setiap PDF yang dijana oleh Invoa bagi syarikat |
attachments/, bills/, bank-statements/ | Fail yang dimuat naik, iaitu lampiran dokumen, bil perbelanjaan dan penyata bank |
Wang dinyatakan sebagai integer dalam sen, dengan 125000 = RM 1,250.00. Tarikh menggunakan format ISO, contohnya 2026-10-15. Waktu dinyatakan dalam UTC.
Nota: Jika PDF atau fail yang dimuat naik tidak lagi ditemukan dalam storan, eksport tetap diselesaikan. Bilangan fail yang dilangkau dinyatakan.
Bahagian Data retention pada laman yang sama menerangkan tempoh penyimpanan dokumen yang telah dikeluarkan, bayaran dan rekod e-Invois.
Laporan CSV
Pengguna dengan peranan Member, Accountant, Admin atau Owner boleh memuat turun laporan CSV melalui Reports.
| Tab | Eksport |
|---|---|
| Aged receivables | Invois yang belum selesai mengikut kategori umur setakat hari ini |
| Sales by customer | Invois, cukai, jumlah keseluruhan, bayaran, nota kredit dan jumlah bersih bagi setiap pelanggan dalam tempoh yang dipilih |
| SST summary | Cukai yang dikutip mengikut jenis SST dalam tempoh yang dipilih, selepas ditolak nota kredit |
Klik Export CSV pada tab berkenaan.
Jurnal perakaunan
Buka Reports → Exports untuk memuat turun jurnal jualan bagi tempoh yang dipilih. Empat format tersedia, iaitu Sales journal (generic), SQL Account, AutoCount dan Xero. Tab yang sama menyediakan untung rugi berasaskan akruan atau tunai, jurnal perbelanjaan, transaksi bank dan pengumuran akaun belum terima dalam CSV. Akauntan juga boleh memuat turun fail tersebut bagi semua pelanggan melalui konsol akauntan. Rujuk Untuk akauntan.
Dokumen individu
Pada dokumen yang telah dikeluarkan, klik Download PDF.
Akses melalui API
Pembangun boleh membaca rekod kenalan, dokumen dan bayaran melalui REST API. Rujuk Gambaran keseluruhan API (bahasa Inggeris).