Persediaan syarikat
Pengisian butiran syarikat dalam Invoa, termasuk nama berdaftar, SSM, TIN, SST, MSIC, alamat, logo, cop, akaun bank, DuitNow QR, cukai dan zon waktu.
Settings → Company menyimpan semua butiran perniagaan yang dicetak oleh Invoa pada sebut harga, invois, resit dan laman pelanggan. Lengkapkan butiran tersebut sebelum mengeluarkan dokumen pertama. Hanya pemilik dan pentadbir boleh mengubahnya.
Panduan ini menggunakan label antara muka bahasa Inggeris. Untuk memadankan label dengan panduan, pilih bahasa Inggeris sebagai bahasa antara muka dalam Settings → Account.
Nota: Apabila dokumen dikeluarkan, Invoa menyimpan salinan butiran syarikat pada waktu tersebut. Perubahan kemudian hanya terpakai pada dokumen yang dikeluarkan selepas perubahan. Dokumen yang telah dikeluarkan tidak berubah.
Syarikat
| Medan | Maklumat yang perlu diisi |
|---|---|
| Legal name | Nama berdaftar, contohnya Teratai Biru Ventures Sdn. Bhd. Pada mulanya, medan ini menggunakan nama syarikat yang diberikan semasa pendaftaran. Wajib diisi. |
| Registration no. (SSM) | Nombor pendaftaran perniagaan (BRN), iaitu nombor SSM 12 digit, contohnya 202301012345. |
| TIN | Nombor pengenalan cukai daripada MyTax, contohnya C12345678900. |
| SST no. | Nombor pendaftaran SST. Biarkan kosong jika perniagaan tidak berdaftar untuk SST. |
| MSIC code | Kod 5 digit bagi aktiviti perniagaan, contohnya 62010. |
| Dipaparkan pada dokumen dan laman pelanggan. Invoa menggunakan alamat ini sebagai alamat balasan bagi e-mel yang dihantar bagi pihak syarikat. Balasan pelanggan diterima melalui alamat tersebut. | |
| Phone | Dipaparkan pada dokumen dan laman pelanggan. |
| Website | Tidak wajib diisi. |
| Address line 1, Address line 2, Postcode, City, State | Alamat perniagaan. Alamat hanya disimpan apabila Address line 1 diisi. |
TIN, nombor pendaftaran, SST no. dan MSIC code adalah sama dengan maklumat pada laman e-Invoice. Perubahan pada salah satu bahagian dikemas kini pada kedua-dua bahagian.
Penting: Untuk penghantaran e-Invois, LHDN memerlukan TIN, nombor pendaftaran, kod MSIC, alamat dengan State dipilih serta nombor telefon. Maklumat yang belum lengkap disenaraikan pada laman e-Invoice di bawah Still needed:. Rujuk Sambungkan MyInvois.
Identiti jenama
| Butiran | Kedudukan paparan |
|---|---|
| Logo | Penjuru kiri atas dokumen dan bahagian kepala laman pelanggan. |
| Stamp / signature | Bahagian bawah dokumen untuk gambar cop syarikat atau tandatangan. |
Klik Upload dan pilih fail PNG, JPG, WEBP atau SVG yang tidak melebihi 2 MB. Fail yang dimuat naik disimpan serta-merta. Klik Remove untuk membuang gambar. PNG dengan latar belakang lutsinar memberikan paparan terbaik bagi kedua-dua gambar.
Akaun bank
Butiran akaun bank dipaparkan pada invois dan laman pelanggan sebagai rujukan untuk pindahan wang.
- Klik + Add account.
- Isi Bank (contohnya
Maybank), Account name dan Account number. - Muat naik DuitNow QR jika dikehendaki. Gunakan gambar kod QR statik yang dikeluarkan oleh bank bagi akaun tersebut. Pelanggan boleh mengimbas kod itu dengan mana-mana aplikasi perbankan Malaysia. Selepas muat naik, QR uploaded — save to apply dipaparkan.
- Klik Save di bahagian bawah laman.
Lebih daripada satu akaun boleh ditambahkan. Setiap akaun akan disenaraikan. Akaun hanya disimpan jika Bank dan Account number diisi. Klik Remove di sebelah akaun untuk memadamkannya.
Nota: Invoa memaparkan gambar kod QR yang diberikan oleh bank. Invoa tidak menjana kod QR DuitNow. Untuk kod QR yang mengandungi jumlah invois, aktifkan DuitNow QR melalui CHIP. Rujuk Bayaran dalam talian dengan CHIP.
Tetapan lalai
| Medan | Fungsi |
|---|---|
| Default tax type | Cukai yang dipilih secara lalai pada setiap baris baharu, iaitu Service Tax 8%, Service Tax 6%, Sales Tax 5%, Sales Tax 10%, Tax exempt atau Not applicable. Pilih Not applicable jika perniagaan tidak berdaftar untuk SST. Cukai masih boleh diubah pada setiap baris. |
| Timezone | Tetapan lalai ialah Asia/Kuala_Lumpur. Invoa menggunakan zon waktu ini untuk menentukan tarikh semasa bagi dokumen baharu dan penomboran. Kekalkan tetapan ini kecuali perniagaan beroperasi dalam zon waktu lain. |
| Document footer | Catatan ringkas yang dicetak di bahagian bawah setiap dokumen, contohnya "Terima kasih atas urusan perniagaan ini. Dokumen ini dijana oleh komputer." |
Dalam pelan Free, dokumen dan e-mel turut memaparkan lencana kecil "Powered by Invoa · invoa.io". Lencana tersebut dibuang dalam pelan Core dan Pro.
Klik Save setelah selesai. Settings saved dipaparkan.
Tetapan lain untuk disemak
| Tetapan | Kegunaan |
|---|---|
| Settings → Numbering | Pola nombor seperti INV-{YY}-{NNNN}. Tetapan lalai diwujudkan apabila setiap jenis dokumen dikeluarkan buat kali pertama. Rujuk Penomboran dan templat. |
| Settings → Templates | Susun atur PDF bagi dokumen baharu. |
| Settings → Payments (CHIP) | Bayaran dalam talian. Rujuk Bayaran dalam talian dengan CHIP. |
| Settings → Reminders | Peringatan bayaran automatik. Rujuk Peringatan bayaran. |
| Settings → Team | Jemput kakitangan dan akauntan. Rujuk Pasukan dan peranan. |