Insights
Analisis perubahan jualan, kutipan bayaran, kadar kejayaan sebut harga, pelanggan terbesar dan kos berbanding tempoh sebelumnya melalui Insights.
Insights meringkaskan invois, bayaran, sebut harga dan perbelanjaan kepada angka utama untuk pemantauan pemilik perniagaan. Kemudahan ini disediakan dalam pelan Pro dan percubaan Pro 14 hari. Buka Insights pada bar sisi dan pilih tempoh 3 bulan, 12 bulan (lalai), tahun ini atau tahun lepas. Setiap angka dibandingkan dengan tempoh sama panjang yang mendahuluinya. Contohnya, angka 12 bulan dibandingkan dengan 12 bulan sebelumnya.
Panduan ini menggunakan label antara muka bahasa Inggeris. Untuk memadankan label dengan panduan, pilih bahasa Inggeris sebagai bahasa antara muka dalam Settings → Account.
Jualan dikira sebelum SST. Kos termasuk SST yang dibayar, seperti dalam Profit & loss. Dokumen yang dibatalkan tidak dikira.
Perkara utama
Sehingga empat nota berwarna di bahagian atas menunjukkan perubahan atau perkara yang memerlukan perhatian, contohnya:
- kenaikan atau penurunan jualan sebanyak 5% atau lebih berbanding tempoh sebelumnya,
- bayaran yang telah lewat pada hari ini, berserta pautan kepada pihak yang berhutang,
- seorang pelanggan menyumbang 30% atau lebih daripada jualan,
- pelanggan membayar 10% atau lebih cepat atau lambat,
- satu kategori perbelanjaan menyumbang 40% atau lebih daripada kos,
- sebut harga yang masih terbuka dan wajar disusuli.
Jualan
- Invoiced: invois yang dikeluarkan dalam tempoh berkenaan, sebelum SST.
- Invoices dan Average invoice.
- Customers billed serta bilangan pelanggan yang menerima invois buat kali pertama.
Pendapatan dan kos bulanan
Pendapatan dibandingkan dengan kos bagi setiap bulan berdasarkan asas akruan. Invois dikira apabila dikeluarkan, manakala kos dikira mengikut tarikh bil. Buka Profit & loss untuk melihat penyata penuh atau menggunakan asas tunai.
Pelanggan terbesar
Lima pelanggan terbesar disenaraikan mengikut jualan berserta bahagian sumbangan masing-masing. Jika pelanggan terbesar menyumbang sebahagian besar jualan, kehilangan pelanggan tersebut akan menjejaskan perniagaan. Maklumat ini membantu mengenal pasti kebergantungan tersebut.
Kutipan bayaran
| Angka | Maksud |
|---|---|
| Days to be paid | Tempoh dari tarikh invois dikeluarkan hingga bayaran terakhir, bagi invois yang dibayar penuh dalam tempoh berkenaan. Invois bernilai lebih tinggi diberi wajaran lebih besar. |
| Paid on time | Bahagian invois tersebut yang dibayar pada atau sebelum tarikh akhir bayaran. |
| Overdue now | Baki belum dibayar bagi invois yang telah melepasi tarikh akhir bayaran pada hari ini. |
| Slowest payers | Pelanggan dengan purata kelewatan bayaran paling lama selepas tarikh akhir, berserta baki hutang semasa. |
Sebut harga
- Win rate: bahagian sebut harga yang diterima atau ditukar daripada semua sebut harga yang telah diputuskan. Sebut harga yang ditolak, ditandakan tamat atau melepasi tarikh sah tanpa jawapan dikira sebagai tidak berjaya. Sebut harga yang masih terbuka tidak dikira sebagai berjaya atau tidak berjaya. By value memberikan wajaran mengikut jumlah setiap sebut harga. Jika pelanggan menerima tawaran di luar Invoa, tandakan sebut harga sebagai diterima atau tukarkan kepada dokumen lain supaya dikira berjaya.
- Days to a yes: tempoh dari pengeluaran sebut harga hingga pelanggan menerima tawaran atau sebut harga ditukar kepada dokumen lain.
- Still open: sebut harga yang telah dihantar, belum diputuskan dan masih dalam tempoh sah.
Pecahan perbelanjaan
Perbelanjaan dalam tempoh berkenaan dipaparkan mengikut kategori dan pembekal. Gaji serta EPF, SOCSO dan EIS tidak disertakan dalam senarai pembekal. Nama pembekal daripada baris transaksi bank yang hanya berbeza pada tarikh atau rujukan digabungkan. Bil yang menunggu semakan tidak dikira sehingga disahkan. Rujuk Perbelanjaan.