e-Invois di Malaysia
Pihak yang wajib mengeluarkan e-Invois LHDN setakat Oktober 2026 (ambang RM3 juta), maksud e-Invois, dan cara Invoa menghantarnya ke MyInvois bagi pihak syarikat anda.
e-Invois ialah invois dalam format elektronik piawai yang disahkan oleh LHDN (Lembaga Hasil Dalam Negeri, juga dikenali sebagai HASiL) melalui sistem MyInvois sebelum sampai kepada pelanggan. Setiap e-Invois yang disahkan diberi nombor unik (UIN) dan kod QR untuk semakan pelanggan.
Invoa mengeluarkan sebut harga dan invois seperti biasa. Apabila dikehendaki, Invoa menghantar invois tersebut ke MyInvois bagi pihak syarikat anda. Portal MyInvois tidak perlu dibuka bagi setiap invois.
Nota: Laman ini meringkaskan peraturan LHDN setakat Oktober 2026 (Garis Panduan e-Invois versi 4.8). Peraturan boleh berubah. Rujukan muktamad ialah laman LHDN sendiri: garis masa pelaksanaan e-Invois dan garis panduan.
Antara muka Invoa masih dalam bahasa Inggeris pada masa ini. Label butang dan medan ditulis seperti yang dipaparkan dalam aplikasi.
Pihak yang wajib mengeluarkan e-Invois
| Perolehan atau hasil tahunan | Peraturan yang terpakai |
|---|---|
| RM3 juta ke atas | Wajib mengeluarkan e-Invois. LHDN melaksanakannya secara berperingkat dari Ogos 2024 (perniagaan terbesar dahulu) hingga Januari 2026. |
| Kurang daripada RM3 juta | Dikecualikan daripada mengeluarkan e-Invois, termasuk e-Invois bil sendiri, kecuali dalam keadaan di bawah. |
Pengecualian tidak terpakai sekiranya perniagaan mempunyai pemegang saham bukan individu, syarikat induk, syarikat berkaitan atau usaha sama dengan perolehan RM3 juta ke atas.
Permohonan tidak diperlukan. Perniagaan yang layak dikecualikan tidak perlu memohon kepada LHDN; perniagaan tersebut hanya tidak perlu mengeluarkan e-Invois.
Perniagaan yang melepasi RM3 juta mula mengeluarkan e-Invois pada 1 Januari tahun kedua selepas tahun taksiran perolehan RM3 juta itu mula-mula dicapai. Contohnya, perniagaan yang mencapai RM3 juta dalam tahun taksiran 2027 bermula pada 1 Januari 2029.
Penggunaan sukarela digalakkan. LHDN menggalakkan perniagaan yang dikecualikan supaya tetap menggunakan e-Invois. Banyak perniagaan berbuat demikian kerana pelanggan mereka, terutamanya syarikat besar, memerlukan e-Invois yang disahkan untuk rekod masing-masing.
Peranan Invoa
- Menghantar sebagai perantara. Prigo X Technologies Sdn. Bhd., syarikat di sebalik Invoa, dilantik sekali sahaja di portal MyInvois. Selepas invois dikeluarkan, klik Submit to LHDN; Invoa menghantarnya bagi pihak syarikat anda, dan syarikat anda kekal sebagai pembekal pada setiap e-Invois. Rujuk Sambungkan MyInvois.
- Menyemak butiran pelanggan. Apabila kenalan disimpan bersama TIN dan nombor pengenalan atau nombor pendaftaran SSM, Invoa mengesahkan TIN tersebut dengan LHDN. Butang Find TIN mencari TIN yang tiada berdasarkan nombor pengenalan, nombor pendaftaran atau nama syarikat pelanggan. Rujuk Cari TIN pelanggan.
- Menjejaki keputusan. Setiap invois memaparkan status e-Invoisnya, iaitu Not submitted, Queued, Submitted, Valid, Invalid atau Cancelled, berserta ralat yang perlu dibetulkan. Setelah sah, kod QR LHDN dicetak pada PDF. Rujuk Hantar dan batalkan e-Invois.
- Mematuhi peraturan 72 jam. LHDN membenarkan pembatalan e-Invois yang telah disahkan dalam tempoh 72 jam sahaja; selepas itu, pembetulan dibuat melalui nota kredit. Invois memaparkan masa Cancel by. Pembatalan (void) dalam tempoh tersebut membatalkan e-Invois di LHDN; selepas tempoh itu, Invoa meminta nota kredit sebagai gantinya.
Keperluan sebelum bermula
- TIN syarikat (nombor pengenalan cukai) dan nombor pendaftaran perniagaan (BRN, iaitu nombor SSM 12 digit).
- Kod MSIC 5 digit bagi aktiviti perniagaan. Keterangannya diisi oleh Invoa.
- Nombor pendaftaran SST, jika berdaftar.
- Alamat syarikat, termasuk negeri, dan nombor telefon.
- Akses ke portal MyInvois bagi syarikat anda, untuk melantik Prigo X sebagai perantara.
Masukkan TIN, BRN, kod MSIC dan nombor SST pada laman e-Invoice (medan yang sama terdapat di Settings → Company), manakala alamat dan nombor telefon dimasukkan di Settings → Company. Laman e-Invoice memaparkan Ready to submit apabila semua maklumat lengkap, atau menyenaraikan maklumat yang masih diperlukan di bawah Still needed. Pelantikan perantara dibuat sekali sahaja di portal MyInvois bagi setiap persekitaran (sandbox untuk ujian, production untuk e-Invois sebenar).