Untung rugi, aliran tunai dan eksport akauntan
Penyata untung rugi berasaskan akruan atau tunai, aliran wang bulanan serta eksport CSV untuk dimuatkan ke dalam perisian perakaunan oleh akauntan.
Invoa menyediakan akaun pengurusan ringkas berdasarkan invois, bayaran, perbelanjaan dan penyata bank yang diimport. Buka Reports. Untung rugi dan aliran tunai disediakan dalam pelan Core dan Pro. Pengumuran akaun belum terima, jualan mengikut pelanggan dan ringkasan SST disediakan dalam semua pelan.
Panduan ini menggunakan label antara muka bahasa Inggeris. Untuk memadankan label dengan panduan, pilih bahasa Inggeris sebagai bahasa antara muka dalam Settings → Account.
Untung rugi
Reports → Profit & loss memaparkan maklumat berikut bagi julat tarikh yang dipilih:
- Income: jualan sebelum SST daripada invois dan nota debit, ditolak nota kredit dan nota bayaran balik. SST yang dikenakan merupakan wang untuk Kastam. Baris transaksi bank yang dikategorikan sebagai Other income turut ditambahkan.
- Cost of sales: perbelanjaan dalam kategori kos jualan, dengan kod lalai 5000–5100.
- Gross profit: pendapatan ditolak kos jualan.
- Expenses: semua kategori lain serta invois bil sendiri bagi komisen ejen dan pembekal luar negara.
- Net profit dan net margin.
Perbelanjaan dikira mengikut jumlah penuh termasuk SST. SST yang dibayar kepada pembekal lazimnya tidak boleh dituntut semula. Bil yang dimuat naik tetapi belum disemak tidak dikira. Bilangan bil tersebut dinyatakan dalam nota.
Pilih antara dua asas pengiraan:
| Pendapatan dikira | Perbelanjaan dikira | |
|---|---|---|
| Accrual | Apabila invois dikeluarkan | Mengikut tarikh bil, sama ada telah dibayar atau belum |
| Cash | Apabila wang diterima | Apabila dibayar |
Asas akruan menunjukkan prestasi perniagaan. Asas tunai menunjukkan pergerakan wang sebenar. Akauntan lazimnya memerlukan asas akruan.
Aliran tunai
Reports → Cash flow memaparkan wang masuk, wang keluar, jumlah bersih dan jumlah terkumpul bagi setiap bulan. Selepas penyata bank diimport melalui Bank, angka diambil daripada baris transaksi bank tersebut. Sebelum itu, angka diambil daripada bayaran yang direkodkan dan perbelanjaan yang ditandakan sebagai telah dibayar.
Eksport untuk akauntan
Reports → Exports menyediakan eksport berikut bagi julat tarikh yang dipilih:
| Eksport | Kandungan |
|---|---|
| Sales journal (generic, SQL Account, AutoCount, Xero) | Invois, nota kredit, nota debit dan nota bayaran balik. Format umum turut menyenaraikan bayaran. |
| Profit & loss (accrual / cash) | Setiap baris berserta kod akaun. |
| Expenses journal | Setiap bil dengan pembekal, nombor bil, kod akaun, jumlah sebelum SST, SST, jumlah keseluruhan, tarikh bayaran dan kaedah bayaran. |
| Bank transactions | Baris transaksi penyata berserta padanan masing-masing. |
| Aged receivables | Invois yang belum selesai mengikut umur. |
Kod akaun diambil daripada Settings → Expense categories. Padankan kod tersebut dengan carta akaun akauntan sekali sahaja supaya semua eksport menggunakan padanan yang sama. Invoa tidak menyediakan kunci kira-kira. Perisian akauntan menyediakan kunci kira-kira berdasarkan fail eksport tersebut.