Sambungkan MyInvois
Lantik Prigo X Technologies Sdn. Bhd. sebagai perantara di portal MyInvois, lengkapkan profil e-Invois syarikat dalam Invoa, dan uji sambungan.
Invoa menghantar e-Invois ke sistem MyInvois LHDN sebagai perantara, iaitu syarikat yang diberi kebenaran di MyInvois untuk menghantar bagi pihak syarikat anda. Perantara tersebut ialah Prigo X Technologies Sdn. Bhd., syarikat di sebalik Invoa. Syarikat anda kekal sebagai pembekal pada setiap e-Invois.
LHDN mewajibkan pelantikan ini dibuat sendiri oleh pembayar cukai di portal MyInvois. Prosesnya mengambil masa kira-kira lima minit, sekali bagi setiap persekitaran. Selepas itu, profil e-Invois dilengkapkan dalam Invoa dan sambungan diuji.
Antara muka Invoa masih dalam bahasa Inggeris pada masa ini. Label butang dan medan ditulis seperti yang dipaparkan dalam aplikasi.
Keperluan sebelum bermula
- TIN syarikat, nombor pendaftaran perniagaan (BRN, iaitu nombor SSM 12 digit) dan kod MSIC. Rujuk Keperluan sebelum bermula.
- Log masuk portal MyInvois yang boleh bertindak bagi pihak syarikat, lazimnya log masuk MyTax pengarah.
- Peranan Owner atau Admin dalam Invoa.
Langkah 1: Lantik Prigo X di portal MyInvois
Buka laman e-Invoice dalam Invoa. Kad Appoint Prigo X as your intermediary memaparkan nama, TIN dan BRN perantara serta pautan ke portal yang betul. Biarkan kad ini terbuka kerana TIN dan BRN akan disalin daripadanya.
- Log masuk ke portal MyInvois dengan ID MyTax pengarah syarikat, kemudian tukar ke profil pembayar cukai syarikat.
- Buka Taxpayer Profile (menu di penjuru kanan atas → View Taxpayer Profile) dan tatal ke bahagian Register Intermediary. Klik Add Intermediary.
- Masukkan TIN dan BRN perantara tepat seperti yang dipaparkan dalam Invoa. Nama Prigo X Technologies Sdn. Bhd. diisi secara automatik selepas semakan.
- Tandakan kebenaran Submit documents, Cancel documents dan View documents. Kebenaran Request rejection adalah pilihan.
- Tetapkan Representation From kepada tarikh hari ini dan Representation To sekurang-kurangnya 12 bulan ke hadapan.
- Klik Save. Prigo X disenaraikan dengan status Active.
Penting: Tarikh Representation To yang telah tamat ialah punca paling lazim penghantaran mula gagal beberapa bulan kemudian. Sila catat tarikh tersebut dan lanjutkannya di portal sebelum tamat.
Langkah 2: Lengkapkan profil e-Invois
Pada laman e-Invoice yang sama, lengkapkan bahagian Company e-Invoice profile:
| Medan | Maklumat yang dimasukkan |
|---|---|
| Company TIN | TIN syarikat daripada MyTax atau MyInvois, contohnya C12345678900. |
| ID type | Ditetapkan kepada BRN. Syarikat dan perniagaan berdaftar SSM menggunakan BRN. |
| Registration number (BRN) | Nombor SSM 12 digit, contohnya 202301012345. |
| SST registration no. | Biarkan kosong jika syarikat tidak berdaftar SST. |
| Tourism tax registration no. | Hotel dan pengusaha pelancongan sahaja. |
| MSIC code (business activity) | Kod MSIC 2008 5 digit. Taip kod tersebut atau cari daripada senarai kod lazim; keterangan diisi secara automatik. |
| Environment | Sandbox untuk ujian, Production untuk e-Invois sebenar. Rujuk bahagian di bawah. |
| Document version | Kekalkan 1.0 — unsigned kecuali 1.1 — signed tersedia. |
| Default classification code | Kod klasifikasi LHDN yang digunakan apabila sesuatu baris tiada kod. Nilai lalai ialah 022 (Others). |
Seterusnya:
- Tandakan Prigo X Technologies Sdn. Bhd. is appointed as our intermediary on MyInvois.
- Masukkan tarikh Representation To (expiry) yang ditetapkan di portal.
- Klik Save.
TIN, BRN, nombor SST dan kod MSIC ialah butiran yang sama seperti di Settings → Company; perubahan pada salah satu tempat dikemas kini pada kedua-duanya. Alamat syarikat (berserta negeri) dan nombor telefon diambil daripada Settings → Company dan turut diperlukan.
Kad memaparkan Ready to submit apabila semua maklumat lengkap. Sekiranya Incomplete dipaparkan, baris Still needed: menyenaraikan maklumat yang masih tiada.
Langkah 3: Uji sambungan
Klik Test connection.
- Connected to MyInvois bermaksud LHDN menerima penghantaran oleh Prigo X bagi TIN syarikat anda. Invois kini boleh dihantar; rujuk Hantar dan batalkan e-Invois.
- Connection test failed berserta mesej bahawa LHDN menolak log masuk lazimnya bermaksud pelantikan tiada, belum aktif, kekurangan kebenaran, atau telah melepasi tarikh Representation To. Semak Langkah 1 di portal, kemudian uji semula.
Sandbox dan production
LHDN mengendalikan dua sistem MyInvois, dan pelantikan dibuat secara berasingan dalam setiap satu.
| Sandbox | Production | |
|---|---|---|
| Tujuan | Ujian | e-Invois sebenar untuk pelanggan |
| Portal untuk melantik Prigo X | preprod.myinvois.hasil.gov.my | myinvois.hasil.gov.my |
| Penghantaran | Ke sistem prapengeluaran LHDN | Ke sistem sebenar LHDN |
Syarikat baharu bermula dalam Sandbox. Lantik Prigo X di portal prapengeluaran, uji sambungan, dan hantar invois ujian jika mahu. Setelah berjaya, lantik Prigo X di portal production, tukar Environment kepada Production, simpan, dan klik Test connection sekali lagi.
Persekitaran yang dipilih turut terpakai pada carian Find TIN dan pada log penghantaran, yang mencatatkan persekitaran bagi setiap penghantaran.
Nota: Kebanyakan syarikat sebenar tidak terdapat dalam daftar pembayar cukai sandbox, maka carian TIN dalam sandbox selalunya tidak menemui padanan. Tukar ke Production sebelum bergantung pada hasil carian.