e-Invois disatukan dan bil sendiri
e-Invois disatukan bagi pelanggan tanpa TIN, dan e-Invois bil sendiri bagi komisen ejen dan pembekal luar negara, pada pelan Pro.
e-Invois disatukan ialah satu e-Invois kepada "General Public" yang meliputi jualan kepada pembeli yang tidak memberikan TIN, sebagai ganti satu e-Invois bagi setiap jualan. e-Invois bil sendiri pula ialah e-Invois yang dikeluarkan oleh pembeli, bukan penjual, dalam keadaan yang ditetapkan oleh LHDN. LHDN menentukan bila setiap satu boleh digunakan; rujuk garis panduan e-Invois bagi perniagaan anda.
Antara muka Invoa masih dalam bahasa Inggeris pada masa ini. Label butang dan medan ditulis seperti yang dipaparkan dalam aplikasi.
e-Invois disatukan
Invoa menjana e-Invois disatukan bagi bulan kalendar sebelumnya daripada invois syarikat sendiri. Kemudahan ini tersedia pada pelan Pro (termasuk percubaan Pro 14 hari), dan boleh digunakan oleh pemilik dan admin.
Invois yang disertakan
Invois yang:
- dikeluarkan pada bulan sebelumnya dan tidak dibatalkan (void),
- dialamatkan kepada pelanggan yang kenalannya tiada TIN, dan
- tidak dihantar ke LHDN secara berasingan.
Biarkan medan TIN kosong pada kenalan pelanggan kaunter supaya invois mereka disertakan. Rujuk Cari TIN pelanggan.
Menjana e-Invois disatukan
- Buka laman e-Invoice.
- Pada kad Consolidated e-Invoice, semak tempoh dan bilangan invois tanpa TIN pembeli.
- Klik Generate monthly consolidated e-Invoice.
Invoa mencipta draf Consolidated Invoice dan membukanya:
- Draf tersebut dialamatkan kepada kenalan bernama General Public, yang dicipta oleh Invoa pada kali pertama.
- Setiap invois menjadi satu baris, contohnya "Consolidated e-Invoice period 2026-09-01 to 2026-09-30; Invoice INV-26-0042".
- Bahagian nota menyatakan bilangan invois yang diliputi.
Mengeluarkan dan menghantar
- Semak draf tersebut, kemudian keluarkan seperti invois biasa.
- Pada Consolidated Invoice yang telah dikeluarkan, klik Submit to LHDN.
Selepas itu, e-Invois disatukan berfungsi seperti e-Invois lain: status, tempoh pembatalan 72 jam dan nota kredit semuanya terpakai seperti yang diterangkan dalam Hantar dan batalkan e-Invois. Invois disatukan disenaraikan di bawah Invoices.
Maklumat tambahan
- Satu e-Invois disatukan sahaja boleh dijana bagi setiap bulan. Kad memaparkan Last generated berserta bulannya, dan butang tidak tersedia setelah bulan tersebut selesai.
- Sekiranya tiada invois yang layak, kad memaparkan Nothing to consolidate for last month.
- Hanya bulan sebelumnya boleh dijana. Jana pada awal bulan bagi bulan sebelumnya.
- Pada pelan Free dan Core, kad memaparkan Available on the Pro plan. Rujuk Plans, trial and billing (bahasa Inggeris).
e-Invois bil sendiri
Dalam e-Invois bil sendiri, syarikat anda ialah pembeli: e-Invois dikeluarkan bagi pihak pembekal kerana pembekal tersebut tidak dapat mengeluarkannya. LHDN membenarkannya hanya dalam situasi yang disenaraikan dalam Garis Panduan Khusus e-Invois. Situasi yang lazim ialah:
- Komisen dan insentif yang dibayar kepada ejen, pengedar atau pengagih, sama ada individu mahupun syarikat.
- Pembelian daripada pembekal luar negara, termasuk perkhidmatan yang diimport seperti langganan perisian luar negara.
Invois bil sendiri termasuk dalam pelan Pro (dan percubaan Pro).
Menyediakan kenalan pembekal
Buka kenalan pembekal (pilih Supplier atau Both sebagai jenis) dan isi medan berikut:
| Medan | Sebab LHDN memerlukannya |
|---|---|
| TIN | Nombor cukai pembekal. Bagi pembekal luar negara tanpa TIN Malaysia, biarkan kosong: Invoa menggunakan TIN umum pembekal asing LHDN, EI00000000030, apabila negara dalam alamat berada di luar Malaysia. |
| ID type dan ID number, atau Registration no. (SSM) | NRIC bagi ejen individu, nombor SSM bagi syarikat, pasport bagi individu warga asing. |
| Address (berserta negara) dan phone | Wajib bagi pembekal pada e-Invois bil sendiri. |
| MSIC code (pilihan) | Aktiviti perniagaan pembekal. Biarkan kosong bagi individu yang tidak menjalankan perniagaan; Invoa menghantar 00000 "NOT APPLICABLE". |
Mengeluarkan, menghantar dan menyampaikan
- Buka Invoices → Self-billed dan klik New self-billed invoice.
- Pilih Supplier, masukkan butiran bayaran, contohnya "Referral commission — September", dan simpan.
- Klik Issue Self-Billed Invoice. Invois ini diberi nombornya sendiri, contohnya
SB-26-0001. - Klik Submit to LHDN. Invoa menghantarnya dengan kedudukan pihak yang betul: pembekal sebagai pembekal, syarikat anda sebagai pembeli dan pengeluar.
- Setelah disahkan oleh LHDN, hantarkan e-Invois tersebut kepada pembekal melalui Send; LHDN menghendaki e-Invois yang disahkan dikongsi dengan pembekal.
- Setelah pembekal dibayar, klik Mark as paid. Tiada resit dikeluarkan kerana wang keluar, bukan masuk.
Invois bil sendiri ialah pembelian. Oleh itu, invois ini tidak muncul dalam laporan jualan, akaun belum terima atau papan pemuka, dan laman pembekal tiada butang Pay online.
Penting: Gunakan e-Invois bil sendiri hanya dalam keadaan yang dibenarkan oleh LHDN. Sekiranya tidak pasti, rujuk garis panduan e-Invois atau dapatkan nasihat ejen cukai.